La solution Form’ H@D : gestion électronique du dossier patient

Form’H@D est une solution qui permet de numériser à la source l’ensemble des informations renseignées dans le dossier papier disponible au chevet du patient.

Kayentis est à l’origine d’une "solution électronique et papier unique pour l’hospitalisation à domicile", appelée form’H@D. elle combine le meilleur des mondes physique et numérique. form’H@D propose un outil simple et intuitif permettant de connecter naturellement et rapidement l’ensemble des acteurs du parcours de soins entre eux : le stylo et le papier.

Form’H@D permet de collecter, gérer et sécuriser les données du patient maintenu ou hospitalisé à domicile. Elles sont saisies dans le dossier patient grâce au stylo numérique et transmises soit via un pc relié à internet ou via un téléphone en mode Bluetooth. Les informations écrites par le personnel soignant  sont stockées dans le stylo et sont ensuite transférées en mode sécurisé sur un serveur web permettent d’assurer la validation des données puis la transmission automatique au système d’information de l’HAD.

 

Form’H@D permet de faire fonctionner une HAD ou toute autre organisation de soins à domicile : l’ensemble des actes enregistrés au domicile du patient sont suivis et archivés dans le système d’information de l’hôpital.

La technologie du stylo numérique et du papier est parfaitement adaptée à ce cas de figure. Elle optimise non seulement la collecte de données car c’est un outil intuitif et universel, mais également la qualité des données. Elle est aujourd’hui le meilleur moyen de n’exclure personne et ainsi d’accélérer l’adoption des nouvelles technologies appliquées à la santé.

 

Form’H@D offre les caractéristiques suivantes, particulièrement utiles pour les HAD

  • Saisie à la main des données du patient dans dossier papier avec un stylo numérique
  • Informations partageables selon les droits d’accès attribués
  • Les formulaires remplis sont réunis dans un classeur cahier de liaison consultable par l’ensemble des acteurs médico-sociaux
  • Gestion des alertes lors de situations critiques
  • Interopérabilité avec tous autres systèmes dmp, dossiers patients, exports xml cdisc…
  • Gestion de formulaires métiers : Surveillance des constantes, Gestion des ordonnances, Carnet d’observation, Fiche de transmission, Cahier de suivi des soins, Education thérapeutique, Gestion des consentements éclairés, Compte-rendu de visite,…
 

Cette solution présente les principaux avantages suivants

  • Gain de temps pour le personnel soignant. Les données écrites sur un formulaire papier sont intégralement versées au dossier patient électronique sans ressaisie.
  • Facilité d’utilisation. Le process de travail actuel est conservé. Les formulaires restent identiques. La conduite de changement  à mener  est mineure (temps de formation excessivement réduit), contrairement à des solutions informatiques de type tablettes, ordinateurs portables …
  • Aspects pratiques : Niveau réduit de maintenance, maximisation des temps de disponibilité, réduction d’encombrement, limitation des risques de casse et de vol  …

 

 

Solutions complémentaires

Kayentis offre un outil très simple et intuitif pour mettre rapidement et naturellement en réseau les acteurs du processus de santé. Le stylo numérique et le papier intelligent, grâce à leur convivialité, sont la solution idéale pour que personne ne soit mis à l’écart et pour favoriser l’adoption par tous des technologies d’information dans le domaine de la santé.

Kayentis travaille étroitement avec les praticiens et les infirmières, les patients et leur famille ainsi qu’avec les travailleurs sociaux, qui constituent le maillon central dans les relations de soin, pour fournir des solutions visant à maintenir un environnement favorable et à améliorer la qualité des soins apportés au patient :

  • Solution pour la gestion des retours à domicile et à l’hôpital

  • Solution pour le suivi des Services de Soins Infirmiers A Domicile

  • Solution pour le maintien à domicile des patients